تحقیق وظایف مدیران در یک سازمان
توضیحات
تحقیق وظایف مدیران در یک سازمان
تحقیق در مورد وظایف مدیران در یک سازمان
1- معاون وزیر و رئیس کل
• رئیس کل سازمان مسئولیت رهبری ومدیریت کل سازمان را بعهده خواهد داشت و در قالب شرح وظایف مندرج در اساسنامه سازمان به کلیه امور سیاستگذاری و جاری سازمان نظارت خواهد نمود.
• رئیس کل سازمان می تواند برای پیشبرد امور سازمان وظایف سازمانی را به معاونت ها و مدیران و همه ارکان سازمان تفویض نماید.
• محدوده و شرح وظایف قابل تفویض به دفاتر و ادارات تابعه بشرح آمده در اساسنامه سازمان خواهد بود.
1-1- حراست
• حفاظت از تاسیسات ، اماکن و اموال سازمان و انجام اقدامات لازم به منظور جلوگیری از حوادث و سوانح ساختمانی
• اجرای دستورات ، مقررات ، دستورالعملها و طرحهای حراستی صادره از طرف مراجع ذیصلاح و مقامات حراست وزارتخانه
• هماهنگی با واحدها و مقامات وزارتخانه به منظور اجرای صحیح مقررات و ضوابط حراستی و امنیتی
• بررسی و تعیین صلاحیت پرسنل و اعلام نظر جهت انتصاب افراد به مشاغل حساس یا اعزام به خارج از کشور
• تشکیل پرونده حراستی کلیه پرسنل اعم از رسمی ، پیمانی و قراردادی و خرید خدمت و انجام امور دبیرخانه محرمانه
• آموزشی توجیهی کارکنان درخصوص مراقبتهای لازم از پرسنل ، تاسیسات اماکن و اسناد طبقه بندی شده
• حفظ انتظامات داخلی سازمان و کنترل تردد کارکنان و مراجعین و صدور کارت شناسایی جهت کارکنان
• طبقه بندی حفاظتی تاسیسات و اماکن مربوط و اتخاذ تدابیر لازم جهت تایید حفاظت آنها
• جمع آوری اطلاعات و اخبار در سطح سازمان و انجام اقدامات لازم براساس
بخشنامه های صادره و دستور مقامات مسئول سازمان
• انجام اقدامات لازم و اتخاذ تدابیر حفاظتی در زمینه های مربوط در طول شبانه روز و مواقع تعطیل
• انجام اقدامات حفاظتی در مواقع تشکیل جلسات و گردهمایی های مربوط به سازمان
• برقراری سرویس حفاظتی برای انتقال و ارسال اسناد طبقه بندی شده
• نظارت بر کیفیت ایمنی تاسیسات و اماکن مربوطه و کنترل مستمر ایمنی و اطفاء حریق به منظور پیشگیری از بروز حوادث و سوانح با همکاری واحدهای ذیربط
• همکاری با مراجع امنیتی ، قضایی ، انتظامی در جهت حسن اجرای وظایف محوله
2-1-حوزه ریاست ، روابط عمومی و امور بین الملل
• وظیفه مدیرکل ، برنامه ریزی، هدایت و نظارت بر کلیه امور مربوط به حوزه ریاست ، روابط عمومی و امور بین الملل در حوزه فعالیتهای تحت نظر بشرح وظایف واحد های تابعه ، و همچنین سایر وظایف و ماموریت هایی است که از طرف مقامات مافوق سازمانی ارجاع گردد.
• مدیرکل مسئول پاسخگویی در خصوص کلیه امور اجرایی و وظایف ابلاغی به واحدهای تابعه می باشد.
وظایف گروه های تابع
• طبقه بندی ، کنترل ، بازبینی و ارجاع نامه ها بعنوان رییس سازمان توسعه تجارت ایران اعم از وارده و صادره و انجام سایر امور دفتری .
• خلاصه نمودن گزارش ها ، صورتجلسات ، مقالات و دیگر موارد لازم جهت استحضار مقام ریاست .
• اعلام و ابلاغ دستورات ریاست سازمان به واحدهای تحت پوشش و پیگیری امور ارجاعی تا حصول نتیجه نهایی .
• تهیه و تنظیم برنامه های روزانه ، هفتگی و ماهانه و تنظیم دقیق وقت ملاقاتها ،دیدارها ، جلسات سخنرانی رییس سازمان و پیگیری جهت تحقق به هنگام آن .
• برقراری ارتباط تلفنی با واحدهای مختلف و پاسخگویی به تماس های مردمی در ارتباط با مسائل و مشکلات مربوطه و ارایه راهنمایی لازم در جهت مراجعه به بخش های ذیربط.
• پاسخگویی به مراجعان حضوری و راهنمایی و هدایت آنان به قسمتهای ذیربط و در صورت لزوم هماهنگی با قسمتهای مربوطه .
• هماهنگی و تنظیم برنامه های بازدید و حضور مقام ریاست در مراسم ، همایشها ، گردهمایی ها و تهیه مقدمات جلسات با همکاری واحدهای ذیربط و نظارت بر حسن انجام آن ها .
• هماهنگی و تنظیم برنامه مربوط به سفرهای داخلی و خارجی و تنظیم برنامه های ضروری در سفرها و تهیه مقدمات و ...
• تنظیم گزارش جلسات ، سفرها ، بازدیدها و ابلاغ مصوبات آن ها به واحدهای مربوطه و پیگیری تا حصول نتایج و ارایه آن به ریاست سازمان .
• فراهم آوردن مقدمات لازم و ارایه خدمات مربوطه جهت شرکت رییس سازمان در اجلاس های خارج از کشور با همکاری واحدهای ذیربط .
• پیگیری و اخذ نظرات و تلفیق آنها در ارتباط با تهیه و تنظیم متن پاسخ مکاتبات که باید با امضاء رییس سازمان ارسال شود .
• همکاری با واحد مربوطه به منظور به کارگیری فن آوری های نوین اطلاعاتی در راستای تحقق دولت الکترونیک .
• تمرکز و انتشار اخبار مربوط به فعالیت ها و رخدادهای سازمان و تهیه مطالب و گزارش ها بر حسب مورد برای انعکاس در رسانه های گروهی .
• تدوین برنامه های رادیو تلویزیونی ومطبوعاتی سازمان و بررسی گزارش ها و آرشیوآنها .
• بررسی و مطالعه مندرجات جراید داخلی و خارجی و گردآوری مطالب مربوط به فعالیتهای سازمان و در صورت لزوم تهیه پاسخ لازم .
• تهیه و تدوین جزوات ، نشریات ، بولتن ها ، پوسترهای تبلیغاتی و کلیه امور انتشاراتی سازمان و چاپ و توزیع آنها .
• گردآوری اخبار از خبرگزاریهای داخلی و خارجی و بررسی آنها و انعکاس آن ها به مقام مافوق حسب ضرورت .
• انجام امور چاپ و تکثیر و در صورت لزوم تجهیز چاپخانه برای چاپ اوراق و نشریات داخلی .
• گردآوری و تنظیم اطلاعات و تهیه پیش نویس مقدماتی در مورد مطالعات و بررسیهای مربوط به تنظیم سیاستها و برنامه های مربوط به روابط و همکاریهای بین المللی با سایر کشورها و امکان گسترش این همکاریها و شرکت در اجلاس ها و کنفرانسهای ذیربط در چهارچوب وظایف سازمان .
• مطالعه و بررسی قوانین و مقررات دیگر کشورها در زمینه وظایف مربوط به منظور استفاده محتمل در تهیه پیش نویس نهایی در تنظیم مقررات داخلی در این موارد .
• فروش انواع نشریات سازمان در چهارچوب ضوابط و مقررات .
• تدوین فهرست کامل مراکز اقتصادی و تجاری و رسانه های گروهی ذیربط کشورها برای اهداف سازمان و انجام مکاتبات لازم با آنها .
• نظرسنجی افکار عمومی در زمینه فعالیت های سازمان و ارایه نتایج آن جهت سیاستگذاری لازم .
• برنامه ریزی و برپایی و اجرای کلیه مراسم های سازمان اعم از افتتاح ، اختتام ، اعیاد و عزاداریها و بزرگداشتهای روزهای ملی و مذهبی و تاریخی .
فرمت فایل : Word ( قابل ویرایش )
تعداد صفحات : 126