ماهنامه مشاوریسم ۱
توضیحات
ماهنامه مشاوریسم ۱
ماهنامه مشاوریسم ۱ تقدیم علاقمندان می گردد .
عناوین :
↵ اثر زایگارنیک در سازمان
↵ آینده ارزی کشور
↵ توهم اقتصاد دانی
↵ پارادوکس بیکاری
↵ پیشگیری از وقوع بحران در سازمان هنگام خروج منابع انسانی کلیدی
↵ شاخص ها و فاکتورهای تحقق اهداف
↵ حس عدم امنیت شغلی در کارکنان
↵ شناسایی و مقابله با وقت کش های سازمان
↵ آیا باید برای گروه محصولات مختلف ،سازمان جداگانه ای ایجاد کرد
↵ عوامل موثر در عدم تحقق اهداف استراتژیک
در منتخبی از ماهنامه ” مشاوریسم ” می خوانیم :
شناسایی و مقابله با وقت کش های سازمان
عدم مدیریت زمان یکی از معضلات همیشگی سازمان ها در ایران است . خصوصا در سازمان های با رویکرد مدیریت سنتی و سازمان های مبتدی تجربه بیشتر دیده می شود . برای جلوگیری از بروز چنین مشکلی ۴ اقدام کلیدی داریم :.
۱ – شناسایی و تبیین فرآیندها
سازمان ها باید در تمامی واحدها فرآیندهای درون واحدی و بین واحدی را مشخص و شرح وظایف تمامی نفرات را ارائه نمایند .
در سازمان هایی که شرح وظایف تبیین نشده اند نظام اجرایی دچار عارضه کنترل پیشبرد عملیات خواهد شد . به عبارتی چون گام های اجرایی به صورت سیستماتیک مشخص نشده اند کنترل پیشبرد عملیات غیر ممکن خواهد بود . در اینجا وظیقه واحدهای متولی کنترل عملیات مانند واحد سیستم و مدیران بسیار پررنگ است .
۲ – ساختاردهی به اقدامات :
تمامی اقدامات تعریف شده در سازمان ها باید دارای ۳ بخش اصلی باشند . شرح ، متولی ، مجری و زمان . اقدامات باید دارای شرح کاملی باشند . ورودی و الزامات لازم جهت اجرا و خروجی باید مشخص شوند .
در اینجا خروجی ها می توانند در قالب شاخص های عملکرد کلیدی تعریف شوند . سپس باید متولی اقدام مشخص شود . متولی اقدام پاسخگوی اصلی نتایج آن اقدام است . مجری یا مجریان نفراتی هستند که در اجرای آن اقدام نقش دارند . این نقش آفرینی باید کاملا شفاف تبیین شود .